これで完璧!一時帰国のスケジュールの立て方、手順

スケジュール帳

 

渡独してからそろそろ2年。

この間、2回一時帰国をしています。

ふだんの旅行からがっつり計画を立ててスケジュール管理アプリ(Tabiori)でしおりを作成している私は、一時帰国の際も事前にしっかり計画をするようにしています。

 

あまり計画を立てたりしない・・・という人の中には、

念願の一時帰国が決まった!どうやって計画たてよう?
前回の一時帰国は計画たてなかったから不完全燃焼だった・・・今回こそはちゃんと計画たてたい!けどやり方がわからない。。

と思っている人も多いのではないでしょうか。

 

そこで、このページでは私が実際に行っている一時帰国のスケジュールの立て方・手順を紹介します!

 


一時帰国に向けての準備

 

>>やることリストを作成

一時帰国時のやるべきこと・やりたいこと

一時帰国中にやるべきこと(ToDoリスト)|ドイツ在住の私が実際にやったこと

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>>買うものリストを作成

一時帰国の買うものリスト

一時帰国の買うものリスト|ドイツ在住の私が実際に買ったもの

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>>一時帰国時の免税の方法

タックスフリー

海外在住者必見!一時帰国時に免税で買い物をするときの流れ

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>>一時帰国時のインターネット環境

【一時帰国】Wi-fiルーター?simカード?各インターネットサービス比較

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また、一時帰国時に会う家族や友人へのお土産も忘れずにそろえるようにしましょう!

 

スケジュールの立て方・手順

スケジュール帳

 

一時帰国のスケジュールの立て方・手順は以下のとおりです。

 

  1. やることリストを作成
  2. 項目ごとの重要度を決める
  3. 重要度順にカレンダーを埋めていく

 

それぞれの詳細についてはこのあと説明します。

 

やることリストを作成

 

まず、一時帰国時のやることリストを作成します。

ここでは具体例として【リラックス・娯楽系】【人付き合い系】【美容系】を挙げてみます。

3つのカテゴリーしかここでは挙げていないですが、実際は「手続き系/病院系/リラックス系・娯楽系/食事系/買い物系/人付き合い系/美容系」などがあると思います。

これらすべてを網羅した私の実際の一時帰国時のやることリストは「一時帰国中にやるべきこと(ToDoリスト)|ドイツ在住の私が実際にやったこと」で紹介しているので読んでみてください。

 

 

【リラックス・娯楽系】

  • マッサージ
  • スパ
  • 温泉
  • 映画

【人付き合い系】

  • 祖父母に会う
  • 親戚と会う
  • 夫の実家に挨拶
  • 友人Aと会う(結婚祝い)
  • 友人Bと会う(結婚祝い)
  • 友人Cと会う(お金返す)
  • 友人A結婚式
  • 友人Dと会う

【美容系】

  • 友人Aの結婚式の美容院(ヘアセット)
  • ネイル予約
  • マツエク
  • 美容院(カット&カラー)

 

 

 

項目ごとの重要度を決める

 

やることリストを作成したら、次にそれぞれの重要度を決めていきます。

重要度の高い順に【高・低】を記載し、予約が必須のものについては(予)と記載します。

 

友達はみんな大事だしみんなに会いたいから重要度高いも低いもない!!

という気持ちはわかりますが、心を鬼にして重要度をつけます。

これをやっておかないと、

 

→会いたい人が多すぎる

→毎日予定を手あたり次第に詰め込む

→人に会わない日がなくなる

→買いものの時間がなくなる

→一人でゆっくり日本を満喫する時間もなくなる

最悪の場合疲れきって体調崩す

 

という悪循環に陥る可能性があります。。

なお、私は「会いたいかどうか?」ではなく「会わなければいけない理由があるか?」を判定の目安にしています。

もちろん、別に会わないといけない理由はないけど、この人たちだけは絶対会いたい!という場合などは「私が会いたい」というのが理由になるので、そのあたりは自分が納得できるように振り分けてみてください。

 

 

【リラックス・娯楽系】

  • マッサージ 高(予)
  • スパ 
  • 温泉 
  • 映画 低(予)

【人付き合い系】

  • 祖父母に会う 
  • 親戚と会う 
  • 夫の実家 高(予)
  • 友人Aと会う(結婚祝い) 
  • 友人Bと会う(結婚祝い) 
  • 友人Cと会う(お金返す)
  • 友人A結婚式 
  • 友人Dと会う 
  • 友人Eと会う 

【美容系】

  • 友人Aの結婚式の美容院(ヘアセット) 高(予)
  • ネイル 高(予)
  • マツエク 高(予)
  • 美容院(カット&カラー) 高(予)

 

 

以下の順番にスケジュールを埋めていく

 

重要度を決めた後は重要度が高く予約必須のものからまず予約をし、予約が確定したものから順にスケジュールを埋めていきます。

スケジュールを埋める際は以下の順番に埋めるようにしましょう。

重要度(高)予約必須 > 重要度(高)予約不要  重要度(低)予約必須 > 重要度(低)予約不要

重要度(高)のものがもちろん優先ですが、重要度(低)でも予約必須のものは、重要度が高く予約が不要なものと調整する必要があります。

また、人付き合い系で他者と予定を合わせる必要があるものは早めに予定を確認しておきましょう。

私は大体帰国の1~2か月前には帰国する旨を伝え、都合がいい日を教えて!と連絡するようにしています。

 

ここでは、いったん重要度(高)のものだけスケジュールを埋めてみます。

 

午前 午後
15:00東京着
19:00家族ご飯
11:00友人Aランチ 18:00親戚ご飯
11:00マツエク 17:00スパ
9:00美容院(カット&カラー) 19:00友人Bご飯
11:00ネイル 15:00夫東京着
8:00ヘアセット
10:00友人A結婚式
二次会など
夫の実家
11:00友人Cランチ
11:00祖父母に会う
11:00マッサージ
11:00 東京発

 

重要度が高いものだけでかなり埋まってしまいました。。。

半日丸々空いているのは水色の部分だけです。

ここでは【リラックス・娯楽系】【人付き合い系】【美容系】のみを抽出していますが、実際には【手続き系】【病院系】【買いもの系】など他にもたくさんやらなければいけないことがありますよね。

”今回は結構長く日数をとったから”と思っていても、実際に予定を立ててみると全然時間ない!!という場合が多いです。

 

ぜひ事前にしっかり予定は立てるようにしましょう。

 

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スケジュールを立てる際の注意点

メモをする女性

 

一時帰国のスケジュールを立てる際に注意したい3つのポイントを紹介したいと思います。

 

予定をいれすぎると自分の時間が足りなくなるので注意

 

一時帰国、やりたいことはなるべく全部やるために毎日きつきつに予定を詰め込む!という人も多いと思いますが、予定の詰め込みすぎには注意が必要です。

特に本屋さんに行ったり、洋服を見たり、カフェでのんびりしたり・・・と自分一人の時間もほしいと思っている人は、予定を詰め込みすぎると自分の時間がなくなってしまいます

私は1回目の一時帰国のとき色々な人に会いたくて予定を詰め込みすぎた結果、日本でリラックスするというよりは予定消費に追われ結構最後はへろへろになりました・・・

 

そのため、1回目の失敗を踏まえて2回目は会う人数を最低限に絞り、”半日何も予定が入ってない日”も何日か作りました。

久々に友達に会ったので「空いてるならここも会おう!ここも会おう!」と結局ほぼ一人の時間はなかったのですが、同じ友達と何度も会ってものすごく濃い一時帰国になったので、個人的には1回目より2回目の方が充実していたように感じています。

 

また、張り切りすぎてまったく休む時間がないと途中で体調を崩し、帰国日まで寝込んでしまった・・・なんてことにならないためにも、少し余裕を持った計画を立てるようにしましょう。

 

買いものの時間は少し多めにみておく

 

薬局に1回、スーパーに1回、ドンキに1回、デパートに1回、合計4回買いものの時間をとればいいのね!

と思っている人は注意が必要です。

 

家族で買い物に行く場合や車で行く場合はそこまで問題ないですが、一人でどれくらいの量を持ち帰れるか?というのも重要になってきます。

私は夫と一緒の一時帰国のときも私が数日先に帰国しているので、自分だけの買い物はすべて一人のときに済ませるようにしています。

そのため、1回で持ち帰れる量は結構限られてしまい・・・

4回ほど薬局で買いものをしたのを覚えています。

 

そのお店に目当ての商品がすべて揃っているとも限らないので、2回同じお店に通うつもりで予定をたてておくと「買いものの時間がない!」となるのを防ぐことができます。

また、なるべく出国日前日は丸一日予定を空けておき、買い忘れがある場合やスーツケースの容量が思ったより空いていてもう少し持って帰れそうとなった場合に追加で買いものに行けるようにしておくといいと思います。

 

一時帰国中はなるべく人に会うために時間を使いたいから、買いものには時間を使いたくない!

 

という場合は日本へ帰国する前にAmazonなどで一時帰国時の滞在先に荷物を送っておき、日本での買いものの時間を短縮することも一つの方法です。

Amazonプライムの会員であれば配送料も無料になる商品が多いので、ぜひ活用してみてください。

 

なるべく海外在住の友達のおつかいは引き受けない

 

頼まれる相手との関係性にもよりますが、あまり大きなおつかいは引き受けないのがおすすめです。

「余裕があったら私チョイスでお土産を買ってくるね」というスタンスが一番楽です。

また、特定の品物のおつかいを引き受ける場合は必ず事前にどれくらいのサイズか確認し、「ここまでね」というのを伝えておきましょう。

 

まとめ:一時帰国はスケジュール決めが一番の勝負

スケジュール帳

 

一時帰国中の時間をいかに無駄なく充実させるかは事前準備にかかっています。

事前にしっかりと

 

 

  • 一時帰国中にやりたいこと
  • それぞれの重要度など
  • どれくらい自由時間があるか

 

 

を把握することで、突然のお誘いにも「ここなら空いてるよ!」とすぐに反応することができます。

事前準備をしっかり行い、会いたい人に会って、やりたいことは全てやって買いたいものも全て買って充実した一時帰国にしましょう!

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